Reklamdan gelen başvuruları tek yerde toplayın, hangisinin hasta getirdiğini görün.

Meta formundan gelen başvuru havuza yazılır.

Instagram ve Facebook lead formlarını Meta hesabınızla bağlarsınız. Formu dolduranın adı, telefonu, e-postası ve cevapları kayda yazılır, başvuru havuza düşer.

• Alan eşleştirme: form soruları ad, telefon, e-posta, ülke gibi alanlara otomatik eşleşir, ekranda değiştirebilirsiniz. Form cevapları kayıt notunda hazır gelir.
• Forma göre yönlendirme: her forma bir ürün (tedavi), ülke, dil ve başlangıç statüsü atarsınız. Saç ekimi formundan gelen başvuru, saç ekimi yetkisi olan danışmanların havuzuna girer.
• Meta’nın lead kimliği saklandığı için aynı başvuru iki kez çekilmez.
• Hesap durumu: erişim anahtarı, izinler ve son başvurunun geldiği zaman tek ekranda görünür. Bağlantı koptuysa fark edersiniz.

Başvurular zamanlanmış aralıklarla çekilir, anlık düşmez. İsterseniz ekrandan elle de çalıştırabilirsiniz.

Aynı hastayı iki danışman aramaz.

Gelen başvurular tek havuzda toplanır. Danışman “Kaydı al” der, sıradaki kayıt ona atanır. Aynı kaydı aynı anda iki kişi alamaz.

• Danışman yalnız yetkili olduğu tedavilerin kayıtlarını alabilir. Mesai saatleri dışında kayıt çekmeyi kapatabilirsiniz.
• Telefon farklı biçimde yazılsa da (+90, 0, boşluk, tire) aynı kişi bulunur ve mevcut kart açılır. E-posta eşleşirse “Yine de ekle” onayı istenir.
• Yönetici, ulaşılamayan kayıtları önizleyip tek seferde havuza geri alabilir. Aynı hastanın açık çift kayıtları tek ekranda toplanır, yönetici onayıyla birleştirilir.

Doktor ve danışman aynı hasta kartına bakar.

Kişi bilgileri, tıbbi ön bilgiler, notlar, belgeler ve işlem geçmişi her kayıtta aynı sayfada durur.

• Tıbbi ön bilgi: hastalık, ilaçlar, geçirilmiş ameliyat, alerji, sigara ve alkol, boy, kilo, beden kitle indeksi.
• Etiketler: VIP, acil, belge bekleniyor, tercüman gerekli, konaklama/transfer. Listeleri etikete göre süzersiniz.
• Pasaport, tahlil ve fotoğraf gibi dosyalar karta yüklenir.
• Takip tarihi verilen hasta, günü gelince danışmanın “Bugünkü işlerim” kutusuna düşer.

Yurt dışı hastalar için çok para birimi ve acente primi.

Tedavileri liste fiyatı, maliyet ve primle tanımlarsınız. Kayıtta teklif fiyatı tutulur, liste fiyatından sapma görünür. Fiyatlar TRY, USD, EUR veya GBP olabilir; kurlar otomatik güncellenir.

• Kaynak, acente, doktor ve hastane listeleri size göre tanımlanır ve her kayda bağlanır.
• Acente primi kayıtta tutar ya da yüzde olarak girilir; prim raporunda acente bazında toplanır.
• Farklı para birimindeki cirolar tek para biriminde toplanıp görülebilir.

Teklif PDF’i ve online teklif onayı şu an yok; teklif kayıttaki fiyat alanıdır.

Hasta verisi yalnız görmesi gereken kişide kalır.

Yetki grupları ekranları ve işlemleri ayırır. Danışman yalnız kendi kaydını görür; tümünü görme yetkisi ayrıca verilir.

• Ürün bazlı görünürlük: saç ekimi ekibi diş kayıtlarını görmez.
• Giriş denemelerinde 5 hatadan sonra 1 saatlik kilit uygulanır, parola değişince açık oturumlar kapanır. Yüklenen dosyaların türü ve boyutu denetlenir.
• Kişisel veri silme aracı: telefona ya da e-postaya göre kişinin tüm verisini önce ne silineceğini görerek kalıcı silersiniz.
• Verileriniz başka müşterilerle karışmaz; her müşterinin ayrı bir veritabanı vardır. Kim ne zaman giriş yaptı, kim neyi değiştirdi, günlükte görülür.